Kaufmann/-frau für Büromanagement / Praktikum

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine. Zudem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
 

In den folgenden Bereichen, wirst du die Abteilung während deines Praktikas unterstützen:

• Büroprozesse abwickeln
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
• Aufgaben im Personalbereich ausführen
  • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
• Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

Was erwarten wir von dir?

• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbei-
ten, Geschäftsbriefe verfassen)
 

Personenangaben richten sich an alle Geschlechter. Wir freuen uns über jede Bewerbung - Hauptsache, Du passt zu uns!